Программное обеспечение для управления облачным рабочим столом Tengchuang, толстый клиент, тонкий терминал, единое управление, восстановление в один клик

商贸公司日常运营涉及大量客户信息、合同文件、报价单、库存数据和物流记录，资料种类繁多、更新频繁，传统分散存储模式下易出现文件丢失、版本混乱、查找困难等问题。采用云桌面技术，为商贸公司构建了集中、统一、高效的资料管理体系，显著提升了信息管理效率。

所有业务资料集中存储于企业数据中心，员工通过云桌面访问虚拟工作环境，文件创建、修改和保存均在后台服务器完成。避免了资料分散在各员工本地电脑或私人U盘中的情况，确保核心数据资产始终处于企业可控范围内。管理员可按部门、项目或客户设置共享文件夹，实现权限分级管理，确保资料安全与合规。

资料版本统一，避免混乱。采购、财务等多部门协同处理同一订单时，所有人员访问的是同一份最新合同或报价单，系统自动记录修改痕迹和时间戳，杜绝“哪个版本是最终版”的争议。历史文件自动归档，支持全文检索和快速定位，提升查询效率。

支持高效协作与审批流程。合同审批、付款申请等流程可在云桌面系统内发起，相关责任人在线查看附件并签署意见，流程进度实时可查，减少纸质传递和邮件往返。审批完成后文件自动归档，形成完整业务闭环。

数据安全更有保障。本地终端不保存文件副本，即使设备丢失或员工离职也无法带走公司资料。系统支持操作审计，记录文件的访问、下载和修改行为，异常操作可触发告警。结合屏幕水印和外设管控，防止通过截屏、拍照或U盘拷贝外泄敏感信息。